Эффективная распределённая редакция

Текст: Алёна Райн
Иллюстрация: Андрей Зикеев

English version

У нас нет микроменеджмента, каждый член команды точно знает свои задачи и выполняет их согласно собственному плану, то есть мы контролируем себя сами. Это позволяет жаворонкам не тревожить других по утрам, совам быть продуктивными в тёмное время суток, а тем и другим – мирно жить бок о бок. Мы делимся радостями и горестями и постоянно находимся на связи, но не делаем работу центром жизни, а активно встраиваем её в свой план на день удобным образом.

Конечно, у нас есть стандарты и регламенты на все случаи жизни: размеры баннеров, сведения для компаний, правила публикации статей и прочее. В какой-то момент существования сайта было принято решение о стандартизации размера иллюстраций, например. В другой раз – определили правила написания наиболее употребительных слов. Таким образом, со временем мы пришли к единому стилю публикаций, который знаком нашим постоянным читателям. Стандарты помогают не принимать решения ежедневно и экономят нам время и силы. Кроме того, гораздо удобнее дать новому автору памятку, чем объяснять ему на пальцах, что мы используем среднее тире и букву ё и не используем феминитивы.

Мы знаем о существовании трекеров и планировщиков задач. Однако в нашей команде прижился довольно архаичный способ – связка из Яндекс-диска (ЯД), Google-таблиц и рабочего чата в телеграм. Такой формат оказался наиболее жизнеспособным, поскольку удобен всем участникам команды. Переводчику не надо изучать планировщик, редактору ни к чему встраиваться в сложный процесс контроля и принятия решений. Мы не делаем контент ради контента и не используем сложные инструменты для того, чтобы хвалиться своей продвинутостью.

Посмотрим, как у нас это работает.

Яндекс-диск – один из наших главных рабочих инструментов. Как публикации попадают на ЯД? Разными путями. Есть технический редактор, который «вытаскивает» тексты на английском языке с зарубежных ресурсов. Есть почта, посредством которой наши авторы присылают тест-драйвы и статьи. Есть и другие способы, но мы не будем раскрывать всех секретов.

Среди всевозможных таблиц, которые нужны нам для работы, есть отдельный, самый главный «Рабочий файл». Ведущий редактор создаёт в нём план публикаций на месяц вперёд и поддерживает файл в актуальном состоянии ежедневно. Главный редактор утверждает текущий план, вносит в него изменения и дополнения. Для каждой публикации существует своя собственная пронумерованная папка на Яндекс-диске, где лежат материалы к публикации. Доступ к Яндекс-диску есть у всей команды.

Каждый из нас живёт в своём часовом поясе и работает в собственном ритме. Поскольку высокая самоорганизация – главный скилл удалёнщика, работа происходит так: редактор смотрит в план, открывает нужную папку на ЯД, вычитывает текст и делает копию текста со своими правками. После этого в плане появляется значок, который сообщает ведущему редактору, что текст на нужную дату вычитан. Точно так же работает визуальщик, готовящий иллюстрации и фото к публикациям.

Ведущий редактор не только вычитывает тексты и составляет план, он ещё и проверяет стадии готовности разных материалов. Главный редактор, открывая Рабочий файл, сразу видит, в каком состоянии каждый элемент плана: где не готова вычитка, где не сделаны картинки, а где выполнено то и другое. Таким образом, в любой момент времени можно сказать, где можно найти окошко для срочной публикации, а где необходимо запросить дополнительные сведения. Как правило, к заданной дате все публикации готовы.

Рабочий чат помогает нам координировать те работы, у которых нет жёсткого регламента: например, подготовку интервью или обсуждение новой идеи. Кроме этого, у нас есть чат Болталка, где мы делимся жизнью, юмором и всем, что придёт в голову. Мы дружим между собой и обсуждаем вне рабочих рамок самые разные темы. Это позволяет нам быть командой не на словах, а на деле.

Конечно, в рамках одной статьи невозможно затронуть все инструменты, которыми мы пользуемся. Есть ещё масса процессов, которые остались за кадром. Однако мы надеемся, что теперь читателям стало чуть более понятно выражение «команда Sexshopers». И, хотя нам ещё многое предстоит сделать, уже сейчас с гордостью можно сказать: мы добились слаженной и эффективной работы, несмотря на разницу в часовых поясах.